Définition

La gestion de budget est un plan ou un état prévisionnel des recettes et des dépenses présumées qu'une personne aura à encaisser et à effectuer pendant une période donnée. La gestion budgétaire implique trois concepts : la prévision, la budgétisation et le contrôle budgétaire. Elle vise donc à optimiser les finances d’une organisation pour atteindre des objectifs tout en contrôlant les actions financières.

Dans un contexte professionnel, la gestion de budget permet d’assurer la rentabilité et la pérennité d’une entreprise. Elle implique l’élaboration d’un budget prévisionnel, la répartition des dépenses, le suivi des flux monétaires et l’ajustement des stratégies financières en fonction des résultats obtenus. Cette compétence est utilisée peu importe le service d’une entreprise, à partir du moment où il y a des coûts.

À l’heure actuelle, beaucoup d’entreprises ferment en raison de problèmes financiers. Savoir gérer un budget permet d’anticiper ces difficultés financières, de prendre de bonnes décisions et d’assurer une croissance durable de l’entreprise. Des exemples comme Evergrande ou WeWork démontrent les conséquences d’une mauvaise gestion budgétaire, menant à des dettes colossales ou à la faillite. À l’inverse, des entreprises comme Apple ou Amazon prospèrent grâce à une excellente stratégie financière.

Exemples concrets

1.    DevHack

Dans le cadre de nos projets de formation humaine lors de mon quatrième semestre, avec mes camarades de classe, j’ai créé une association nommée DevHack. Étant donné notre liberté de choisir l’objectif de notre association, nous avons décidé de partir sur le thème de l’écologie. Nous avions une seule restriction quant à la réalisation de ce projet, qui était la gestion d’un budget.

Notre but était de collecter un maximum de fonds pour les reverser à une association de reforestation. Nous avons donc mené des activités de vente de biens et de services. Nous avons également organisé un événement autour de la sensibilisation à l’informatique, notamment dans deux domaines : l’écologie et la cybersécurité. L’événement s’est déroulé le 14 mai 2022 lors de la journée portes ouvertes de notre école sur le campus d’Agen. Nous avions prévu trois stands animés par des quiz ainsi que par la réparation d’ordinateurs et le soutien “technique”.

Pour gérer notre budget, j’ai conçu un budget prévisionnel comprenant les charges (achats, serveurs extérieurs et services) et les produits (produits d’activités, subvention d’exploitation et produits de gestion):

Finalement, après avoir effectué nos diverses activités afin de collecter un maximum de fonds, j’ai mis à jour ce tableau afin de visualiser les vraies charges et produits pour ce projet :

Pour plus d’informations sur le projet, vous pouvez cliquer : ici

2.    Automatisation du déploiement de poste

Assurinco est une entreprise de services financiers spécialisée dans le domaine de l'assurance. Fondée il y a plus de 30 ans, elle compte parmi les leaders du secteur et possède une présence nationale. Son siège social est situé dans la ville de Toulouse, en France. Assurinco offre une gamme complète de produits d'assurance pour les particuliers et les entreprises, couvrant différents domaines tels que l'immobilier, la santé, le voyage, etc.

Dû à la croissance de l’entreprise et au nombre d’employés qui ne cessait d’augmenter, le service informatique devait configurer de nombreux postes à chaque nouvelle arrivée. Cependant, cela prenait beaucoup de temps. On m’a alors confié une mission qui consistait à mettre en place une solution permettant d’automatiser le déploiement de postes informatiques.

Avant de procéder à la configuration automatique de ces PCs, la question était de savoir s’il n’était pas nécessaire de changer les ordinateurs des collaborateurs par des clients légers ou par des ordinateurs portables. Afin que nous puissions choisir, j’ai réalisé un tableau de comparaison permettant de déterminer quel budget devrait être alloué pour ce remplacement des ordinateurs.

Pour plus d’informations sur le projet, vous pouvez cliquer : ici

Autocritique

J’estime avoir un niveau autonome sur cette compétence de gestion de budget grâce à mes quelques expériences au cours de mes projets scolaires et professionnels. Lors de mes expériences, j’ai eu l’occasion de définir des budgets prévisionnels, des budgétisations effectives et j’ai effectué des contrôles de ce budget.

La gestion de budget est une compétence qui nécessite une capacité d’adaptation aux contextes. Bien que je puisse très bien m’adapter, mon manque d’expérience dans cette compétence m’empêcherait d’être pleinement efficace face aux tâches liées à cette compétence. Il faut être capable d’anticiper beaucoup de choses, ce qui n’est pas encore un réflexe pour moi pour gérer un budget.

Cette compétence est un avantage pour moi, car il est nécessaire d’avoir conscience des coûts pour la gestion des ressources d'un parc informatique ou des applications qui le composent. Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire permet d’optimiser les coûts et d’éviter les erreurs pouvant impacter un projet. Elle s’intègre plutôt comme un levier complémentaire aux autres compétences techniques et organisationnelles que j’utilise au quotidien.

L’apprentissage de cette compétence était progressif, cela m’a demandé du temps pour assimiler les informations et les mécanismes liés à la gestion de budget. Cependant, à force de l’utiliser dans ma vie personnelle ou bien lors de certaines occasions dans un cadre professionnel, mes connaissances se développent.

L’un des conseils que je peux donner concernant cette compétence est de ne pas négliger son utilité. Elle est très importante dans le cadre personnel ou professionnel, elle permet de se rendre compte des coûts utilisés et des impacts financiers que cela peut avoir. Une mauvaise gestion du budget peut avoir de grosses répercussions. Également, l’utilisation d’outils adaptés est importante et permettra de faciliter grandement l’assimilation des connaissances liées à cette compétence.

Mon évolution dans cette compétence

Pour cette compétence de gestion de budget, je souhaite progresser afin d’atteindre un niveau confirmé. Pour cela, je compte suivre des formations, notamment basées sur Excel afin de mieux connaître les formules existantes du logiciel. Cela permettrait de gagner en efficacité, et ainsi gagner du temps sur la réalisation de tableaux de budget.

Il existe différentes formations comme par exemple celles d'OpenClassroom.

Gestion de budget